当社は個人情報保護の取り組みの一環として、個人情報のお取扱いについて、本人の知り得るべき状態における内容とともに、公表すべき事項を以下の通り掲載いたします。（個人情報保護法に準拠）
当社は取得した個人データについて法令、ガイドライン、苦情相談窓口の設置などをはじめとし、その取扱いを適正に行います。
株式会社HTKホールディングス
東京都北区田端新町2-16-8
個人情報保護管理者 浅場 廣大
当社は、当社及び各子会社がお客様から取得した情報につきましては、当社及び各子会社において個人情報を共有利用させていただいております。
当社は、個人データの保護のため組織的、人的、物理的、技術的にそれぞれ安全管理措置を実施します。
一例として、当社は、個人データの保護のため、セキュリティ体制の整備など（組織的）、セキュリティ教育など（人的）機器・装置などの保護など（物理的）、ウイルス対策やアクセス管理など（技術的）、それぞれについて安全管理措置を実施します。なお、安全管理方法などの詳細に関しましては、機密の保持、技術上の秘密がありますので、特別に必要な事態が起きない限り公開は致しておりませんのでご了承ください。
当社が、直接ご本人様より取得させていただくもので、主に同意書、同意文書、web上では同意の確認ボタンなどで同意をいただく情報を指しています。当社では取得情報項目と利用目的を以下に記載いたします。この取得方法で得られた個人情報に関しましては、本人の権利として、開示等が必要な場合は遅滞なくお知らせすることが可能です。詳細は開示の項目をご覧ください。（例外事項により開示事項の一部或いは全部の開示に対応できない場合があります）
≪利用目的≫： 当該お問い合わせ及び業務の回答対応のため
〈利用する情報〉：氏名、住所、電話番号、メールアドレス
≪利用目的≫： 当社が受託した取引内容を履行するため及び諸事項の連絡のため
〈利用する情報〉：氏名、住所、部署と役職、電話番号、メールアドレス など
≪利用目的≫： 採用業務のため
〈利用する情報〉：氏名、住所、電話番号、メールアドレス、運転免許証、学校名、所属クラブ、ボランティア活動、社会活動歴、職歴、保有資格 など
≪利用目的≫：「番号法」に基づく個人番号関係事務（家族に関する情報を含む）のため
人事・労務・社会保険、税務・納税などの事務処理及び管理業務のため
‹利用する情報›：氏名、住所、電話番号、保有資格、マイナンバー など
当社及び各子会社がお客様から取得した個人情報以外で、主に当社の取引顧客様などから依頼を受け業務の一部または全部について履行するために必要に応じてお預かりした個人情報を指します。
利用目的は以下の通りです。
≪利用目的≫： お取引様が当社へ委託された当該業務などを遂行するため
〈利用する情報〉：氏名、住所、電話番号、メールアドレス
≪利用目的≫：当該データの作成や管理遂行のため
〈利用する情報〉：氏名、住所、電話番号、メールアドレス
第三者提供につきましては本人の同意がある場合及び、法などの例外がある場合を除きございません。
同様に個人情報を加工など行うこと及び、これを第三者に提供することも本人の同意がある場合及び、法律などの例外がある場合を除きございません。
お預かりしました個人情報は、法定保管年数の保有を行います。その後の廃棄は厳重に処分及びデータの廃棄を実施してまいります。
保有個人データの開示等につきましては個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）に規定されている、保有個人データの開示、利用目的の通知、保有個人データの訂正・追加・削除、保有個人データの利用停止・消去・第三者提供の停止をいいます。
ご請求の対象となる個人情報は、原則上記「個人情報のお取扱いにつきまして」の【５項】に記載されている事項などで当社が開示等の権限を有する個人情報に限ります。法令などにより、開示が出来ない場合がありますが、その場合は回答に理由を記載してお知らせします。
保有個人データの開示等のご請求のお申出は、当社の個人情報ご相談窓口に、直接お願いします。
以下(2)～(5)は、当社個人情報ご相談窓口に開示等ご請求いただく場合の手続きなどを記載しています。
保有個人データの開示、利用目的の通知、保有個人データの訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止など必要事項を「個人情報開示請求書」にご記入のうえ、当社個人情報ご相談窓口まで、郵送にてお申し込みください。個人情報開示請求書は弊社に直接ご請求ください。
保有個人データの開示、利用目的の通知につきまして、１回のご請求ごとに、手数料として11,000円（消費税込み）を徴収させていただきます。開示請求書または利用目的通知請求書を郵送する際に、11,000円分の切手または郵便定額小為替を必ず同封してください。
☆「郵便定額小為替」は郵便局で発行しています。小為替発行の際の手数料はお客様のご負担となります。
開示等のご請求ができる方は以下の通りとさせていただきます。
① ご本人様（開示等の対象となる個人情報で特定される方）
② 代理人様（ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人）
開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。（委任状など）
① 開示等をご請求される方がご本人様の場合次のいずれか1点の添付をお願いいたします。
② 開示等をご請求される方が代理人様の場合
上記書類のいずれか１点とご本人様による委任状
（ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかるものをご提出ください。又、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください）
当社は、個人情報保護の取組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更などに対応するため当社の個人情報保護方針、開示等の手続きなどにつきまして、予告なく変更する場合がございます。
開示情報は、データ、紙面などの方法で実施可能ですので、請求書にその旨記載をお願いします。
当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、苦情のご相談、その他のお問合せにつきましては 当社、「個人情報ご相談窓口」 までご連絡ください。
「個人情報ご相談窓口」
〒114‐0012 東京都北区田端新町2-16-8
FAX：03-3800-4970
(お電話での対応は行っておりませんので、ご了承ください。)
(受付24時間 土・日・祝祭日は除く)
